Dział Zarządzania Budynkami i Lokalami

Dział przy znakowaniu akt posługuje się symbolem „ZB”.

Pracami działu kieruje Kierownik, który dokonuje podziału czynności i odpowiedzialności między pracownikami, przestrzega terminowego i prawidłowego pod względem merytorycznym załatwienia spraw i przygotowania materiałów do planów finansowych i sprawozdawczości ZNM, podlega bezpośrednio  Zastępcy Dyrektora.

Zadania działu to :

1.  Zawieranie i rozwiązywanie umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych, umów dzierżawy i innych związanych z gospodarowaniem gminnym zasobem zgodnie z obowiązującymi przepisami i na podstawie decyzji Burmistrza oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie.
2. Prowadzenie kontroli prawidłowości wykorzystania lokali, sporządzanie wykazu pustostanów oraz lokali zajmowanych bez tytułu prawnego oraz podejmowanie określonych prawem działań w stosunku do osób, które samowolnie zajęły lokal.
3. Sporządzanie planów wykorzystania nieruchomości.
4. Obsługa najemców i innych użytkowników gminnego zasobu nieruchomości.
5. Wykonywanie czynności w zakresie udostępniania nieruchomości z gminnego zasobu.
6. Reprezentowanie Gminy Miasta jako właściciela lokali mieszkalnych we Wspólnotach Mieszkaniowych.
7. Prowadzenie ewidencji budynków, lokali mieszkalnych i użytkowych, obiektów i innych urządzeń z uwzględnieniem:
   • obmiaru nieruchomości
   • wyposażenia i stanu technicznego
   • opisu stanu prawnego
8.  Wnioskowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę usług niezbędnych do prawidłowego gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości.
9.  Zawieranie i rozwiązywanie umów, kontrola ich realizacji oraz dokonywanie rozliczeń z dostawcami i wykonawcami usług w zakresie dostawy wody i odprowadzania ścieków, dostawy energii cieplnej i ciepłej wody, wywozu nieczystości stałych i płynnych, usług eksploatacyjnych i konserwacyjnych,
10. Niezwłoczne podejmowanie działań niezbędnych do likwidacji powstałych awarii i ich skutków.
11. Wykonywanie innych zadań i czynności niezbędnych do prawidłowego gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy.
12. Obsługa najemców i innych użytkowników gminnego zasobu nieruchomości.
13. Zabezpieczanie nieruchomości przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.
14. Sporządzanie opisu stanu technicznego gminnego zasobu nieruchomości tj.-konstrukcji dachów, stolarki, podłóg, instalacji wewnętrznych i zewnętrznych ze wskazaniem ujawnionych wad i usterek, opis wyposażenia technicznego i jego oceny, innych danych niezbędnych do prawidłowego gospodarowania nieruchomościami gminnymi.
15. Przygotowywanie planów utrzymania gminnych zasobów lokalowych oraz planów potrzeb remontowych, programowanie wieloletnie i roczne niezbędnych prac remontowych.
16. Niezwłoczne podejmowanie działań niezbędnych do likwidacji powstałych awarii i ich skutków.
17. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji i eksploatacyjnej lokali i budynków