Podlega bezpośrednio Dyrektorowi ZNM odpowiedzialna jest za :

1. Przygotowanie projektów uchwał Rady, zarządzeń Burmistrza lub Dyrektora z zakresu działania ZNM oraz informacji i sprawozdań niezbędnych do sprawozdawczości lub wnoszonych pod obrady Komisji i Rady Miejskiej.
2. Przygotowanie, ewidencjonowanie i podawanie do wiadomości pracowników zarządzeń wewnętrznych Dyrektora ZNM.
3. Prowadzenie kancelarii ogólnej i ewidencji wyposarzenia.
4. Organizację i kontrolę, załatwiania skarg, wniosków, interwencji.
5. Prowadzenie ewidencji przepisów gminnych i przekazywanie ich do odpowiednich sekcji.
6. Zapewnienie obsługi informatycznej i w zakresie BHP.
7. Prowadzenie okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników.
8. Organizowanie szkoleń pracowników.
9. Egzekwowanie dyscypliny pracy i wyjść służbowych.
10. Obsługę urządzeń znajdujących się w sekretariacie: fax, ksero, centrala telefoniczna, sieć komputerowa i oprogramowanie.
11. Utrzymanie czystości w siedzibie ZNM.
12. Przyjmowanie i załatwianie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w trybie określonym zarządzeniem wewnętrznym.
13. Organizowanie przetargów we wszystkich przewidzianych ustawą trybach oraz prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z postępowaniem przetargowym.
14. Przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
15. Zamieszczanie stosownych informacji o postępowaniach przetargowych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
16. Udzielanie na bieżąco oferentom informacji i sporządzanie wszelkiej korespondencji związanej z zamówieniem.
17. Współudział w przygotowaniu umowy na realizacje zamówienia publicznego.
18. Rozpatrywanie odwołań i protestów oraz przygotowywanie materiałów i udział w postępowaniach odwoławczych.
19. Sporządzanie planów i sprawozdawczości dot. zamówień publicznych.
20. Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej.
21. Przechowywanie dokumentacji przetargowych i prowadzenie archiwum ZNM.