bip.gov.pl
A A A K
SmodBIP

Sekcja Organizacyjno – Administracyjna

Podlega bezpośrednio Dyrektorowi ZNM odpowiedzialna jest za :

  1. Przygotowanie projektów uchwał Rady, zarządzeń Burmistrza lub Dyrektora z zakresu działania ZNM oraz informacji i sprawozdań niezbędnych do sprawozdawczości lub wnoszonych pod obrady Komisji i Rady Miejskiej.
  2. Przygotowanie, ewidencjonowanie i podawanie do wiadomości pracowników zarządzeń wewnętrznych Dyrektora ZNM.
  3. Prowadzenie kancelarii ogólnej i ewidencji wyposarzenia.
  4. Organizację i kontrolę, załatwiania skarg, wniosków, interwencji.
  5. Prowadzenie ewidencji przepisów gminnych i przekazywanie ich do odpowiednich sekcji.
  6. Zapewnienie obsługi informatycznej i w zakresie BHP.
  7. Prowadzenie okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników.
  8. Organizowanie szkoleń pracowników.
  9. Egzekwowanie dyscypliny pracy i wyjść służbowych.
  10. Obsługę urządzeń znajdujących się w sekretariacie: fax, ksero, centrala telefoniczna, sieć komputerowa i oprogramowanie.
  11. Utrzymanie czystości w siedzibie ZNM.
  12. Przyjmowanie i załatwianie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w trybie określonym zarządzeniem wewnętrznym.
  13. Organizowanie przetargów we wszystkich przewidzianych ustawą trybach oraz prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z postępowaniem przetargowym.
  14. Przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
  15. Zamieszczanie stosownych informacji o postępowaniach przetargowych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
  16. Udzielanie na bieżąco oferentom informacji i sporządzanie wszelkiej korespondencji związanej z zamówieniem.
  17. Współudział w przygotowaniu umowy na realizacje zamówienia publicznego.
  18. Rozpatrywanie odwołań i protestów oraz przygotowywanie materiałów i udział w postępowaniach odwoławczych.
  19. Sporządzanie planów i sprawozdawczości dot. zamówień publicznych.
  20. Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej.
  21. Przechowywanie dokumentacji przetargowych i prowadzenie archiwum ZNM.



Opublikował: Jerzy Czochrowski
Publikacja dnia: 18.03.2014
Podpisał: Jerzy Czochrowski
Dokument z dnia: 11.12.2013
Dokument oglądany razy: 2 896